Пенсионный фонд Российской Федерации ведет учет граждан, проживающих на территории страны. Информация о трудоустроенных и неработающих лицах, детях, иностранцах и лицах без гражданства, проживающих в России, вносится в систему обязательного пенсионного страхования– ОПС. После регистрации каждому из них присваивается уникальный страховой номер и открывается индивидуальный лицевой счет. При начислении заработной платы работодатели делают отчисления в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Владельцы страховых свидетельств при желании могут проверить СНИЛС и ознакомиться с накопившейся на счете суммой.

Коротко о СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивается гражданину после регистрации в ПФР. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых являются непосредственно номером документа, а 2 последние представляют собой контрольный номер со своим алгоритмом вычисления.

После регистрации в системе ОПС гражданам выдают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Это зеленая пластиковая карточка, содержащая такую информацию о своем владельце:

• номер СНИЛС;
• фамилию, имя и отчество;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата прохождения регистрации.

Документ выдается на основании паспорта или другого удостоверения личности. В случае возникновения обстоятельств, требующих замены документа, заменяется только карточка, сам номер остается неизменным.

В каких случаях может понадобиться проверка СНИЛС

Необходимость в проверке СНИЛС может возникнуть по разным причинам. Обычно ее проводят при желании:

• удостовериться в корректности указанных в анкете данных;
• проверить, внесены ли в документ изменения в соответствии с поданным заявлением;
• ознакомиться с имеющимися накоплениями;
• получить выписку о проводимых работодателем отчислениях.

Проверяют часто те, кто подал заявление о выдаче или замене СНИЛС. Иногда подобной услугой пользуются работодатели, желающие проверить подлинность страхового свидетельства претендента на вакантную должность.

Проверка на готовность

Чтобы проверить готовность СНИЛС, не обязательно посещать отделение ПФР или многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это можно удаленно через интернет. Несмотря на то, что портал Госуслуги не позволяет оформить документ, проверить его готовность через сайт можно. Удобным способом проверки является посещение официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Родители, оформляющие свидетельство своим несовершеннолетним детям, часто задают вопрос, как узнать, готов ли СНИЛС на ребенка, через интернет или другими способами. Официальный сайт ПФР предлагает вниманию посетителей полный перечень телефонов своих отделений. Узнать о готовности можно позвонив по одному из них.

Методы проверки и перечень необходимых документов

Как мы ранее говорили, наиболее часто страховые свидетельства проверяют на подлинность и корректность данных. Более простым и надежным способом является обращение в отделение ПФР. Сотрудники органа проверят предоставленные им документы и дадут ответы на все вопросы.

Один из самых популярных способов проверки на корректность по базе Пенсионного фонда Российской Федерации ‒ проверка онлайн. Его обычно выбирают люди, которые ценят свое время и являются активными пользователями интернета.

Проверить на действительность можно различными способами.

• использовать контрольное число;
• провести визуальный осмотр документа;
• обратиться за помощью в отделение Сбербанка;
• воспользоваться порталом Госуслуги.

Можно также проверить подлинность СНИЛС физического лица на сайте Федеральной налоговой инспекции. Для этого заполните специальную форму, в которой укажите ФИО, СНИЛС, данные паспорта или свидетельства о рождении. После чего отправьте запрос.

Каждый из перечисленных способов является актуальным, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Посещение отделения ПФР

Для того чтобы провести проверку через Пенсионный фонд РФ, понадобится только страховое свидетельство и паспорт заявителя. Преимущества этого способа заключаются в том, что есть возможность задать интересующие вопросы сотрудникам фонда.

Застрахованные лица имеют возможность отправить письмо в ПФР об уточнении СНИЛС. Сотрудники Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней должны уточнить информацию и предоставить письменный ответ.

Как использовать контрольные цифры свидетельства

Мы говорили о том, что отображенный в свидетельстве номер лицевого счета состоит из 11 цифр, 2 из которых используются для определения подлинности документа. Граждане часто спрашивают о том, кому подходит данный метод. К сожалению, не всем.

Его можно использовать только владельцам свидетельств с номером выше 001-001-998. Алгоритм определения 10-го и 11-го числа схож с расчетом контрольных цифр ИНН. Выполняется расчет так:

1. Каждая цифра умножается на номер своей позиции. Отсчет ведется справа.
2. Полученные цифры суммируются.
3. Если в результате получается число меньше 100, то оно и является контрольным. Но это не обязательно. Цифра может оказаться и больше 101. В этот случае результат делится на 101. Не следует сомневаться в действительности свидетельства, если после выполненных расчетов результат окажется равен 100 или 101. В такой ситуации контрольными цифрами документа окажутся 00.

Проверку контрольного числа можно провести в онлайн-режиме.

Проверка СНИЛС на портале Госуслуги

Госуслуги – сервис, позволяющий не только заказать необходимый документ или услугу, но и получить нужную информацию. По номеру проверить СНИЛС онлайн через Госуслуги может каждый зарегистрированный на сайте пользователь. Портал предельно удобен и понятен, что позволяет даже не слишком опытным пользователям интернета без особых усилий обзавестись личным кабинетом.

Для осуществления проверки нужно выполнить такие действия:

1. Зайти на сайт и в верхней части страницы выбрать вкладку «Каталог услуг».

2. Из появившегося списка выбрать вкладку «Пенсия, пособия и льготы. Пенсионные начисления и получение льгот для всех категорий граждан».

3. Отыскать функцию «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». После нажатия на данную ссылку зарегистрированные пользователи имеют возможность перейти к заполнению формы запроса.

4. После внесения запрашиваемых данных следует нажать клавишу «Запросить услугу». Система проверит правильность заполнения бланка, и, если все выполнено верно, через некоторое время заявителю будет направлена выписка по лицевому счету.

Сайт позволяет также проверить страховое свидетельство на действительность. В процессе регистрации пользователям необходимо ввести в предложенную форму определенные личные данные. Если после внесения номера и нажатия кнопки «Сохранить» рядом с данными свидетельства появилась зеленая галочка, значит, система проверила внесенную информацию и о подлинности страхового свидетельства можно не волноваться.

Однако бывают случаи, когда система выдает ошибку. Ситуация может возникнуть не только из-за проблем с документом, поэтому давайте рассмотрим ее детально.

Что делать, если сайт выдает ошибку

При проведении проверки страхового свидетельства сайт может выдать ошибку или озадачить пользователя надписью «СНИЛС недействителен, пожалуйста, проверьте свои данные». Не стоит пугаться: Госуслуги – портал, которым ежедневно пользуются тысячи людей. В процессе его работы могут возникать различные сбои.

Причины, по которым сайт выдает ошибку:

1. Ошибка при внесении в форму данных. Многие пользователи не знают о том, что при введении номера СНИЛС нужно пропускать тире и пробелы. Это самая распространенная ошибка при работе с сайтом.
2. Сбой в работе системы.
3. Наличие действительной проблемы со свидетельством. Обычно подобные ситуации возникают при получении или замене свидетельства. В процессе оформления могут быть допущены ошибки, что приводит к выдаче сообщения о недействительности.

Изменение личных данных гражданина вносятся сотрудниками ПФР в базу данных. Несвоевременное ее обновление может также стать причиной возникновения сложностей при проверке.

В этом случае рекомендуем обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда России. Для этого необходимо иметь при себе страховое свидетельство и удостоверение личности. У специалистов ПФР можно узнать, почему не проверяется СНИЛС в онлайн-режиме, и попросить их проверить подлинность документа.

Проверка через Сбербанк России

Чтобы проверить страховое свидетельство, не обязательно отправляться в отделение Пенсионного фонда или пользоваться интернет-ресурсами: проверку можно провести в Сбербанке России. Для этого владельцу документа нужно зарегистрироваться в системе информационного обмена: явиться в ближайшее отделение финансового учреждения с паспортом и страховым свидетельством. После проведения несложной регистрации сотрудники банка дадут интересующую информацию с помощью системы «Сбербанк Онлайн».

Визуальный осмотр

Даже самый опытный сотрудник ПФР не сможет после визуального осмотра страхового свидетельства гарантировать, что у него в руках подлинный документ. Внешнее изучение позволит лишь определить явные несоответствия документа предоставленным на стендах ПФР образцам. Поэтому слишком доверять данному способу проверки нельзя.

В каких случаях СНИЛС считается недействительным

Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются граждане при проверке страхового свидетельства, это когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Такие ситуации обычно возникают при смене личных данных.

Свидетельство, в котором была допущена ошибка, считается недействительным.

Оба случая повлекут за собой достаточно серьезные проблемы не только для владельца документа, но и для его работодателя. Любая неточность, допущенная при оформлении, приведет к тому, что появится ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника. В результате работодатель лишится возможности делать регулярные отчисления на пенсионный счет работника.

Уплата налогов и других взносов – обязанность каждого владельца бизнеса перед государством. Невыполнение этих требований приведет к начислению штрафных санкций. Да и для самого сотрудника вовремя не обнаруженная ошибка станет причиной получения пенсии меньшего размера. Поэтому неверный СНИЛС – это серьезная проблема, которую нужно оперативно устранить.

Как поступить при обнаружении недействительности документа

Первое или последующее получение страхового свидетельства требует обязательного проведения проверки документа.

Действительность документа и соответствие всех указанных в нем личных данных можно проверить на портале Фонда социального страхования (ФСС) по номеру СНИЛС или другими вышеуказанными способами. При обнаружении проблемы следует немедленно обратиться к сотрудникам отделения Пенсионного фонда России с просьбой заменить документ. Для этого необходимо написать заявление.

Бывают ситуации, когда владельцы СНИЛС не знают о необходимости проверки или просто не считают наличие несоответствий серьезной проблемой. В таких случаях заявление в налоговую о несоответствии СНИЛС ФИО и ИНН сотрудника обязан подать его работодатель. Таким образом руководитель предприятия защитит себя от претензий со стороны налоговых органов, которые возникнут после обнаружения отсутствия отчислений на сотрудника в Пенсионный фонд РФ.

Обращение с просьбой об обмене недействительной карточки не повлечет лишних расходов. В соответствии с действующим законодательством РФ госпошлина при этом не взимается.

Заключение

СНИЛС – документ, имеющий важное значение в жизни каждого гражданина. Чтобы обеспечить себе достойную старость, люди должны контролировать пенсионные накопления. Поэтому важно при получении страхового свидетельства знать, каким образом его можно проверить на действительность и соответствие указанных в нем данных. При возникновении малейших подозрений в корректности оформления свидетельства следует немедленно обратиться за консультацией в отделение ПФР.