Заграничный паспорт можно образно назвать «пропуском в мир путешествий», ведь именно в этот документ проставляются въездные визы в большинство стран мира. Да и въезд в страны, с которыми у РФ действует безвизовый режим, во многих случаях также осуществляется именно на основании этого документа. К сожалению, сотрудники ГУВМ при оформлении заявки на получение паспорта называют лишь ориентировочные сроки его получения, что затрудняет планирование поездок. Поэтому стоит разобраться, как будет осуществляться проверка готовности загранпаспорта гражданина РФ в 2020 году.

Процедура получения загранпаспорта

Согласно приказу МВД России от 16.10.2017 № 864, оформление и выдача заграничных паспортов гражданам РФ находится в компетенции Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ. По состоянию на 2020 год в стране действуют сразу два вида документов – старого образца, не содержащий в себе биометрических данных, и новый, в котором эти сведения присутствуют на находящемся в документе чипе.

Получение загранпаспорта в 2020 году по-прежнему будет доступно россиянам двумя основными способами:

• личный визит в отделение ГУВМ;
• подача заявки через портал Госуслуги.

Независимо от выбранного пути подачи заявления необходимо будет предоставить одинаковый пакет сопроводительных документов, который включает в себя:

• фотографии заявителя;
• национальный паспорт (для взрослых) или свидетельство о рождении (для ребенка);
• квитанцию об уплате госпошлины.

Мужчинам призывного возраста для того, чтобы оформить загранпаспорт, также потребуется военный билет.

После приема документов гражданину будет сообщен ориентировочный срок получения готового документа.

Как проверить готовность документа

Установленный законом срок рассмотрения заявки и проверки указанных в ней данных составляет до 4 месяцев. На практике решение обычно принимается в течение 1 месяца с момента подачи заявления. Еще несколько дней занимает изготовление паспорта.

Неудивительно, что многие путешественники задаются вопросом, как узнать, готов или нет загранпаспорт – ведь без этого документа невозможно оформление виз и других необходимых в поездке документов. Да и многие туроператоры неохотно продают туры людям, не имеющим загранпаспорта на руках, поскольку информация из него используется при покупке авиабилетов на международные рейсы и бронировании номеров в зарубежных отелях. К счастью, количество способов проверки заметно превышает количество доступных методов оформления документа.

В современных условиях постоянного дефицита времени очень удобной является онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения. Но и более привычные россиянам способы проверки готовности по-прежнему остаются достаточно популярными – ведь они не зависят от уровня владения компьютерными технологиями и доступностью скоростного интернета и технологичных гаджетов. Например, можно просто позвонить в то отделение ГУВМ, в которое вы подавали заявку или даже еще раз лично наведаться туда.

Узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету можно с помощью нескольких разных способов. Рассмотрим и эти относительно современные, и более консервативные методы проверки готовности паспорта более подробно.

Проверка с помощью сайта ГУВМ

Официальный сайт ГУВМ следует в ногу со временем и предоставляет своим посетителям широкий спектр различных информационных сервисов. Одной из таких услуг как раз и является проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД (бывш. ФМС), которая осуществляется в соответствующем разделе портала.

Первое, что встречает посетителя на этой страничке, – небольшой дисклеймер (отказ от ответственности) о том, что все полученные сведения имеют чисто справочный характер и не имеют юридической силы. Далее указывается, что сведения берутся из баз территориальных отделений, которые обновляются ежедневно.

Чтобы узнать с помощью этого ресурса, готов ли документ нового образца, нужно ввести в соответствующие поля формы серию и номер своего паспорта гражданина РФ. В случае подачи заявки на старый образец документа, проверить готовность загранпаспорта на официальном сайте ГУВМ МВД (бывш. ФМС) можно по номеру любого документа, на основе которого была сформирована заявка – например, свидетельства о рождении.

После ввода всех необходимых данных нужно нажать синюю кнопку «Отправить запрос». Если документ уже готов, на экран будет выведено сообщение об этом. В противном случае появится надпись «данные о готовности отсутствуют» и дата последнего обновления базы. Если эта дата не совпадает с текущей, то разумно будет повторить запрос несколькими часами позже: вполне возможно, что система просто не успела актуализировать данные.

Проверка с помощью портала Госуслуги

Созданный в 2009 году сайт Госуслуги ставит перед собой амбициозную цель предоставить гражданам РФ электронный доступ ко всем возможным видам государственных услуг. Как упоминалось выше, существует возможность оформить загранпаспорт через портал Госуслуги.

Если вы воспользовались этой опцией, то дальнейшая проверка готовности не составляет никакого труда: во-первых, сайт сам вышлет вам сообщение о возможности забрать документ на указанные в ваших контактах адрес электронной почты и телефон, во-вторых, вы всегда сможете зайти в личный кабинет и посмотреть уведомления. Как только документ будет доступен, запись о поданной вами заявке дополнится надписью «выполнено», а значок рядом с ней изменится с синего на зеленый.

При этом возможность проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах доступна и для тех, кто подавал заявку лично в отделении Управления по вопросам миграции. Само собой, для этого нужно сначала пройти процедуры регистрации и верификации (подтверждения подлинности) аккаунта – личного кабинета.

Зайдя в него, вы увидите, что в нем будет присутствовать уведомление о поданной вами в ГУВМ заявке. Когда документ будет готов, уведомление изменится аналогично случаю, когда заявка была подана онлайн.

Большим преимуществом этого способа над всеми остальными является то, что информацию портал берет напрямую из баз ГУВМ МВД в онлайн-режиме по мере поступления запросов, а значит, полученные сведения будут актуальными. К тому же доступ к функционалу портала возможен как с помощью компьютера или смартфона, так и через специальные терминалы, присутствующие во многих госучреждениях крупных городов.

Проверка по телефону

Этот способ при всей его консервативности сочетает удобства онлайн-действий с надежностью и доступностью офлайн-методов. К тому же личное общение открывает простор для выяснения дополнительных нюансов.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, достаточно поинтересоваться номером телефона для справок у сотрудника ГУВМ во время личной подачи заявки на загранпаспорт, либо найти номер в соответствующем разделе сайта МВД. Учтите, что справку о состоянии вашего документа могут дать только в том отделении, в которое вы подавали заявку.

При всех достоинствах обладает этот способ и заметным недостатком – справочные линии ГУВМ часто перегружены. Само собой, проверка готовности загранпаспорта по номеру справки возможна только в те часы и дни, когда отделение работает.

Еще один недостаток этого метода характерен и для онлайн-способов: современные линии связи не всегда надежны, и сообщенные вами сотруднику ГУВМ паспортные данные могут теоретически попасть в руки злоумышленников. Наконец, оперативность этого метода напрямую зависит от компетентности сотрудника службы, ведущего с вами разговор, и состояния используемых им средств доступа к служебной базе данных.

Проверка путем личного визита

Этот способ – самый традиционный из всех, рассмотренных нами, так как не предполагает использования вообще никаких технологий. Вам нужно всего лишь посетить то отделение ГУВМ, в котором вы заполняли заявку, еще раз, и лично пообщаться с его сотрудниками. Лучше всего будет сделать так, чтобы в день вашего визита там была та же смена персонала, что и в день подачи заявки. При этом вы не только сможете задать дополнительные вопросы, но и ваши данные гарантированно не попадут в третьи руки.

В отличие от онлайн-методов, требующих предоставления номера гражданского паспорта, этот способ позволяет проверить по фамилии готовность загранпаспорта без предоставления других данных.

Основной недостаток – на поездку в отделение придется потратить от одного до нескольких часов времени, особенно если в нужный вам кабинет будет большая очередь.

Этот метод можно комбинировать с онлайн-способами – например, записаться на прием на сайте ГУВМ перед посещением.

Проверка с помощью автоинформатора

На справочных линиях крупных отделений ГУВМ вместо живых сотрудников иногда работают специализированные автоинформаторы, которые способны дать ответ о готовности вашего документа. Для этого нужно будет сообщить роботу номер гражданского паспорта.

К сожалению, базы данных, к которым подключен автоинформатор, нередко бывают устаревшими на несколько дней, поэтому этот способ вряд ли можно назвать информативным.

Проверка с помощью СМС

При подаче заявления как через портал Госуслуг, так и лично в отделениях ГУВМ МВД существует возможность настроить автоматическое оповещение о готовности вашего загранпаспорта с помощью СМС. Этот способ один из наиболее оперативных и не требует абсолютно никаких усилий с вашей стороны. К сожалению, мелкие региональные отделения не всегда предоставляют эту услугу.

Как проверить готовность документа в разных регионах РФ

Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области дополнительно можно проверить с помощью СМС на номер 7377. Текст сообщения должен состоять из слова «загранпаспорт» и номера документа, на основании которого вы подавали заявление.

Еще один доступный москвичам способ быстрой проверки – звонок с мобильного на номер 377*3*5*3#.

Отделение по работе с обращениями граждан в столице страны находится по адресу Боярский переулок, дом 4, строение 1. Телефон для справок +8 (499) 230-72-53.

Ответ на вопрос, где узнать готовность загранпаспорта с помощью телефона или личного посещения жителям других регионов России, зависит от конкретного региона их проживания. В любом случае обращаться лучше всего именно в то отделение, в которое вы подавали заявление, и, конечно же, только в рабочее время. Не забудьте, что сотруднику нужно будет предъявить паспорт или продиктовать данные из него.

Выяснить готовность вашего документа вам помогут приведенные ниже адреса и телефоны отделения ГУВМ МВД в крупнейших городах РФ:

Информацию об отделениях службы в других регионах России можно найти в соответствующем разделе официального сайта миграционной службы.

Заключение

Плюсы и минусы каждого из способов, с помощью которых можно отследить готовность загранпаспорта, удобнее всего представить в виде таблицы.