Одна из самых трудных задач перед поездкой за границу – своевременная подготовка пакета документов. Случается так, что тур уже нужно бронировать, а загранпаспорт еще не готов. Тогда возникает множество вопросов, например, можно ли забронировать тур без загранпаспорта, существует ли возможность заменить его каким-то другим документом, какие еще бумаги нужны для поездки в другую страну и есть ли вообще страны, куда можно поехать без загранпаспорта.

Какие документы нужны для бронирования тура

Полный перечень документов, которые нужны при оформлении зарубежной поездки в турагентстве, зависит от нескольких моментов, в частности:

• нужна ли виза для въезда в страну назначения;
• необходим ли загранпаспорт в стране, в которую направляется турист;
• длительности путешествия;
• будет ли это поездка в одно государство или турист посетит несколько стран;
• едут ли в тур дети и некоторых других нюансов.

Как правило, для бронирования тура туристические компании запрашивают такие документы:

• общегражданский паспорт. Его может предоставить только человек, оформляющий тур. Паспортные данные необходимы для того, чтобы заключить законный договор между сторонами;
• загранпаспорт. Его предоставляют все взрослые участники поездки и несовершеннолетние в возрасте от 14 лет. Детей, которым не исполнилось 14 лет, можно вписать в загранпаспорт (старого образца) родителей;
• медицинская страховка. В том случае, если турист сам оформлял полис;
• виза (нужна не во всех случаях). Иногда туроператор может взять обязанности по ее оформлению на себя, но за дополнительную плату.

Следует иметь в виду, что в случае, если турагентство берет предоплату за свои услуги, понадобится документ, подтверждающий выполненный платеж.

Можно ли оформить тур по внутреннему паспорту

Теоретически туроператоры могут забронировать путевку без загранпаспорта, однако случаев, когда это удавалось сделать с минимальными рисками, немного. Например:

1. Паспорт у туриста есть, но он просто забыл его дома, и в течение дня ему принесут или пришлют сканы документа. В этом случае информацию в уже подписанный договор внесут чуть позже.
2. Бронь осуществляется на поездку в страны, где гражданам РФ не нужен загранпаспорт. Например, в Белоруссию или Казахстан. С полным списком таких государств можно ознакомиться в статье «Страны, куда можно поехать без загранпаспорта».

Причин, почему нельзя обойтись без загранпаспорта при оформлении туристической поездки, довольно много. Однако самые главные следующие:

1. Без загранпаспорта путешественнику не выдадут визу. Пока не готов этот документ, нельзя подать запрос на выдачу визового разрешения, так как в заявление нужно внести номер и дату окончания действия паспорта. Если же человек едет в страну, где виза не нужна, турагентства могут пойти ему на уступки.
2. Данные из загранпаспорта должны быть внесены в туристический ваучер. Они необходимы для бронирования билетов, номера в гостинице и оформления медицинской страховки.

Если же тур оплачен, а документ все еще не готов, могут возникнуть серьезные проблемы, решение которых в полной мере ложится на плечи несостоявшегося путешественника. В этом случае ему придется:

• заплатить штраф туроператору за внесение данных в оформленный договор. Размер штрафных санкций указывает само турагентство;
• потерять деньги, потраченные на предоплату отдыха, и в результате никуда не поехать;
• доплатить разницу в стоимости, если цена тура за то время, пока готовился загранпаспорт, изменилась;
• не выехать вовремя из-за того, что на запланированную дату в наличии не осталось мест на самолет.

Можно ли забронировать билет без загранпаспорта

Бронировать авиабилеты без заграничного паспорта можно. Авиакомпании Wizz Air, Lufthansa и Air Berlin забронируют билеты на самолет, если пассажир укажет в форме регистрации следующие данные:

• ФИО (латинскими буквами);
• адрес проживания;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.

В зависимости от перевозчика правила могут несущественно меняться. Например, компания «Аэрофлот» билеты на самолет без загранпаспорта не продает. Но даже если у человека нет действующего заграна, можно поступить следующим образом:

1. Указать при бронировании номер старого, уже недействительного загранпаспорта. Правда, не забудьте сделать пометку об этом. В этом случае после получения нового заграна достаточно позвонить оператору и продиктовать новые данные.
2. Использовать российский паспорт. В этом случае пассажир при регистрации на самолет должен показать как внутренний паспорт РФ, так и загранпаспорт.

В случае если оформление загранпаспорта затягивается, компания S7 позволяет оформить билет на старый загран. После того как новый документ будет получен, вам нужно написать заявление на имя авиакомпании с просьбой изменить данные. Варианты дальнейших действий следующие:

1. Отправьте заявление и отсканированные страницы нового документа в офис авиакомпании (это делается бесплатно).
2. Новые данные загранпаспорта и заявление об изменении сведений в форме регистрации билета передайте в авиакассу. В этом случае за услугу нужно заплатить 500 рублей.

Отзывы туристов

На вопросы, связанные с оформлением путешествия за границу, отвечают сами путешественники. Вот несколько реальных отзывов на эту тему.

«Летали через «Пегас». Загран оформляли долго, получили паспорта только в июле, хотя тур покупали в апреле. С туроператором никаких проблем не было».

«В начале 2024 года пошли в турагентство, услугами которого пользовались уже несколько раз. Вносили в ваучер данные только одного человека, а второго через 5 дней (как нам сказали, 5 дней – это максимум). Думаю, им не нужны все сведения сразу. Мы принесли позже, и ничего страшного. Просто в расходном ордере укажите свою фамилию».

«Недавно купили тур в Египет. Так как никто не рассчитывал на такое спонтанное путешествие, подруга загран на детей не оформляла. Но турпакет нам продали без проблем, просто в графе, где должны быть паспортные данные, поставили нолики. Оформили ваучеры и маршрутные листы. А когда получили паспорта, принесли их в агентство и все переоформили. Правда, пришлось заплатить штраф».

Выводы

Оформить тур для поездки в другую страну без заграничного паспорта можно, но только в том случае, если этот документ у вас есть или скоро будет. Хотя бывают и исключения – например, если речь идет о поездках в те страны, в которых действует паспорт гражданина РФ.

Если же вы оформляете тур перед получением загранпаспорта и вносите изменения в уже подписанный договор, будьте готовы заплатить штраф. Однако не все турагентства готовы предоставить клиентам такую услугу. Если паспорт не будет готов к дате вылета, тур придется отменить, а это дополнительные расходы как для туроператора, так и для туриста.