Загранпаспорт является важным документом для любого человека, который отправляется за рубеж. Однако он потребуется не только во время поездки, но и при подготовке к путешествию. При заполнении официальных бумаг необходимо указывать обязательные реквизиты документа, коими являются номер и серия загранпаспорта. Поэтому нужно точно знать, где искать эти данные и как правильно их указать.
Где в заграничном паспорте указаны его серия и номер
При оформлении визовых анкет, бронировании мест в отеле, авиабилетов и т.д. обязательной для заполнения является графа, в которой нужно указать серию и номер заграничного паспорта. Эта цифровая информация идентифицирует удостоверение личности гражданина РФ.
В настоящее время используются как биометрические загранпаспорта с встроенным микрочипом, так и документы старого образца. В обоих случаях серию и номер документа следует искать на странице с фотографией. В верхнем правом углу есть графа «Номер паспорта / Passport №». Кодовое обозначение состоит из 9 цифр. Две первые из них обозначают серию и отделены от остальных пробелом в загранпаспорте нового образца или знаком «№» – в старом варианте удостоверения. Остальные 7 цифр – это сам номер.
Следует отметить, что большое количество паспортов имеет одинаковую серию. Однако не существует двух заграничных удостоверений личности с одинаковым номером, поскольку комбинация из 7 последних цифровых обозначений является уникальной.
Если в анкете или другом бланке для указания реквизитов загранпаспорта предназначено одно поле, следует внести подряд все 9 цифр. В некоторых случаях для серии и номера предусмотрены две графы.
Можно заметить, что кодовая информация на развороте документа указана трижды. Чтобы избежать ошибки, не следует переписывать цифры из нижней части страницы – они указаны вместе с другими кодами и предназначены для считывания автоматическим устройством, которое используется в пунктах пересечения границы.
Что обозначает серия документа
В двух цифрах серии зашифрована информация о сроке действия паспорта, его принадлежности к старому или новому типу, об организации, которая его выдала. Так, серия у служебного загранпаспорта, а также у дипломатического отличается от кодовых цифр общегражданских заграничных удостоверений граждан Российской Федерации.
Существуют следующие серийные обозначения:
- 71, 72 – встречаются наиболее часто. Эти серийные номера присваиваются биометрическим загранпаспортам с микрочипом, которые оформляет ГУВМ МВД РФ. Документ действителен в течение 10 лет.
- 70 – обозначает, что документ, удостоверяющий гражданство России, относится к новому типу и был выдан до 2010 года. Период его действия 5 лет.
- 61-64 – присваиваются паспортам, имеющим защитное ламинированное покрытие. Выдаются территориальными отделениями ГУВМ на срок 5 лет.
- 60, 50 – загранпаспорт заверен печатью и не имеет специальной ламинированной пленки. Оформлен МИД Российской Федерации или визовой службой МВД.
- 53 – новый тип загранпаспорта, который имеет юридическую силу в течение 10 лет.
- 51 – ламинированный документ, выданный одним из заграничных консульских учреждений РФ.
- 20 – обозначение, используемое только для служебных загранпаспортов.
- 10 – указывает на дипломатический паспорт, оформленный Министерством иностранных дел России.
Что такое Passport book number и как его заполнить
При оформлении анкеты на получение визы в США заявителю приходится заполнять графу Passport book number. При этом частой ошибкой является повторное указание номера своего заграничного паспорта, поскольку в этом случае подразумевается совсем другой параметр. В эту графу следует вписать номер бланка, на котором изготовлено удостоверение.
Приступая к оформлению официальных бумаг, важно знать, где смотреть номер бланка загранпаспорта. В биометрическом документе эти сведения указаны в верхней части последней (46-й) страницы. В то же время некоторые действующие паспорта старого образца не содержат такой информации. В этом случае в соответствующей графе следует указать «Does not apply», что означает отсутствие данных. При этом данная формулировка не может послужить причиной отказа в предоставлении визы.
Что означает и где указан код подразделения
При оформлении визы также понадобятся сведения об учреждении, которым был выдан загранпаспорт. Эти данные можно найти на странице с фотографией владельца: внизу есть графа – «Орган, выдавший документ / Authority».
Если оформление производилось миграционной службой на территории России, возле названия уполномоченного органа будет указан код территориального подразделения. В документе, выданном российским учреждением за рубежом, в этом поле будет стоять название и местонахождение представительства.
Код состоит из 5 цифр. В нем зашифрована информация о субъекте Российской Федерации (край, область и т.д.) и конкретном структурном подразделении паспортно-визовой службы, в котором производилось оформление.
Если срок действия паспорта заканчивается, следует заблаговременно позаботиться о получении нового. Узнайте подробнее о том, где и в какие сроки производится оформление загранпаспорта.
Как узнать номер загранпаспорта, если его нет на руках
Иногда возникает необходимость узнать номер заграничного паспорта, например, при заказе билетов на проезд, бронировании отеля, заполнении анкеты в турагентстве и т.д., в то время, когда он сдан на оформление визы. В консульском отделе, где документ может находиться довольно продолжительный период, такую информацию вам не предоставят. Однако если предвидеть такое развитие событий, можно заранее сделать ксерокопию или переписать данные.
Если же ситуация возникла неожиданно, следует иметь в виду, что в общегражданском российском паспорте фиксируются данные заграничного удостоверения. Его реквизиты, включая серию, номер и код подразделения, можно найти на странице 19. Если по каким-то причинам сведения не были внесены, можно обратиться в официальный орган, который выдал загранпаспорт. Правда, подача письменного запроса и ожидание ответа займет некоторое время.
В заключение
Чтобы быстро и правильно выполнить все документальные формальности, связанные с поездкой в другую страну, следует точно знать, где в заграничном паспорте указаны его основные реквизиты: серия, номер, код подразделения и др. Выяснить эти нюансы лучше на этапе подготовки к путешествию. Это позволит избежать ошибок и сэкономить время и усилия, которые потребуются для их исправления.
