Паспорт занимает особое место среди документов, которые обязательно должны получить российские граждане. Без удостоверения личности не получится взять кредит, проголосовать на выборах, устроиться на работу, вступить в брак или приобрести авиабилет. В таких ситуациях человека, у которого паспорт недействителен, ожидают неприятности. Законодательством предусматривается, когда документ становится непригодным для использования, и какова процедура замены удостоверения личности.

О документе, удостоверяющем личность

Российские граждане, достигшие 14-летнего возраста, обязаны получить паспорт. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, отметки о прописке, детях, регистрации и расторжении брака, воинской обязанности – сведения, которые вносятся в удостоверение личности.

Владелец паспорта, которому исполнилось 20 и 45 лет, должен поменять документ. Подлежит замене удостоверение личности, в котором обнаружены ошибки или механические повреждения.

Правила выдачи, использования и причины замены основного документа оговорены  в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» от 08.07.1997 № 828.

Оформлением паспорта на территории России уполномочены заниматься органы МВД. Прием заявления о выдаче или замене удостоверения личности осуществляют также многофункциональные центры.

Когда документ непригоден для использования

Пунктом 12 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 установлено, в каких случаях паспорт считается недействительным. Непригодным для использования удостоверение личности становится, если владелец не поменял документ при достижении возраста 20 и 45 лет. Паспорт военнослужащих, которые проходят службу по призыву, считается действительным до окончания срока службы.

Основанием для замены является изменение личных данных. Чаще всего это происходит в случае смены фамилии при вступлении в брак или возвращении к родовой фамилии. Иногда меняют имя и отчество.

Среди распространенных причин – смена пола или изменение имени усыновленным ребенком, который установил контакт с биологическими родителями.

С такими механическими повреждениями, как отсутствие страниц, следы от воздействия воды или огня, паспорт считается испорченным. Как правило, такие следы приводят к невозможности прочитать информацию, размытости печатей, штампов, повреждению обложки и фотографии.

Ошибки или отметки, не предусмотренные законом, также являются причиной непригодности.

Недействительность может быть вызвана отменой решения о предоставлении гражданства РФ. Такая ситуация возникает по вине гражданина, который предоставил ложные сведения или фальшивые документы,  либо вследствие ошибки, допущенной работником МВД.

В каких случаях необходимо переоформление

Действующее положение о паспорте гражданина РФ дает  информацию о том, в каких случаях необходимо менять удостоверение личности. В соответствии с законом, причиной переоформления является достижение определенного возраста, изменение фамилии после регистрации брака, смена имени или отчества, пола, изношенность или видимые повреждения.

Документы для замены паспорта должны быть предоставлены в территориальный орган МВД не позднее 30 дней после возникновения обстоятельств, требующих получения нового удостоверения личности.

Стоит знать: если паспорт испорчен умышленно, владельцу документа грозит штраф в размере от 100 до 300 рублей, согласно статье 19.16 КоАП РФ от 30.12.2001 №195-ФЗ (ред. от 03.08. 2024 ). Постановление об административном правонарушении можно обжаловать у начальника подразделения МВД или в суде.

Есть ли иные основания для обмена

Отмена решения о предоставлении российского гражданства – одна из причин недействительности паспорта. Чаще всего сотрудники государственного органа ссылаются на то, что предоставлены недостоверные данные при подаче документов на гражданство.

Следует знать, что юридически правильной отмена решения о присвоении статуса гражданина РФ может быть только на основании судебного решения, которое установило, что была предоставлена ложная информация.

Еще одна причина для замены паспорта – его пропажа. Перед тем как подавать заявление о выдаче нового удостоверения личности, придется обратиться в полицию и сообщить о происшествии. Талон-уведомление, который выдадут сотрудники государственного органа, необходимо предоставить при подаче документов на получение нового паспорта.

Способы проверки документа

Для многих граждан вопрос, как узнать, действителен ли паспорт РФ, требует быстрого решения. Прежде всего необходимо провести визуальный осмотр и убедиться в том, что:

1. Страницы не отличаются по цвету, на каждой из них присутствуют защитные элементы: водяные знаки, фоновая сетка, микротекст, защитная ламинирующая пленка.
2. Записи сделаны без ошибок, читабельны, не поменяли цвет, отсутствуют лишние отметки и штампы.
3. Документ не имеет никаких механических повреждений, его целостность не нарушена.

Полной информацией о паспортах обладает МВД России. Обратившись в ближайшее отделение, можно в течение месяца получить сведения о своем удостоверении личности.

Кроме того, на официальном сайте МВД предоставляется возможность проверить паспорт на действительность с помощью сервиса «Проверка по списку недействительных российских паспортов». Введя данные своего паспорта и проверочный код, можно получить информацию о статусе удостоверения личности. На странице доступен к скачиванию список недействительных паспортов, который ежедневно обновляется.

Иногда при регистрации на портале Госуслуги возникает проблема с проверкой паспортных данных. В этом случае стоит проверить паспорт на актуальность. На государственном интернет-ресурсе размещена информация об услуге, которую предоставляет МВД.

Как действовать, если документ нужно поменять

Если проверка по списку недействительных российских паспортов показала, что документ непригоден для использования, придется действовать в зависимости от причин, которые привели к этому.

Немедленно обратиться в территориальный орган МВД с заявлением о получении нового паспорта гражданина РФ следует, если изменились персональные данные, истек срок годности или видны следы механического воздействия. Работники государственного органа обязаны проверить, действителен или нет просроченный паспорт, а затем принять документы на оформление нового.

Выдается новый паспорт в кратчайшие сроки, если ошибки в записях или лишние отметки появились по вине сотрудников Главного управления по вопросам миграции МВД.

В случае, когда причина недействительности – отмена решения о приеме в российское гражданство, нужно в подразделении МВД получить письменный отказ. С этим документом необходимо обратиться в суд, который  примет решение о правомерности действий государственного органа.

Если отказ в предоставлении гражданства обоснован, то паспорт изымается. Придется позаботиться о получении вида на жительство, а потом и о вступлении в гражданство, тщательно проверив наличие и содержание всех нужных бумаг.

Возможна ситуация, когда паспорт ошибочно признан недействительным. Так, в процессе объединения баз данных в Единую информационную автоматизированную систему «Российский паспорт» произошел технический сбой. Статус паспортов многих граждан поменялся с «действительного» на «недействителен».

Следствием такой ошибки могут быть также, например, заблокированные банковские счета и карты. Чтобы решить проблему, понадобится справка о действительности паспорта, которую необходимо предъявить в банковское учреждение. Выдают документ по заявлению в течение месяца в отделении МВД России.

В заключение

В жизни необходимо быть готовым к разным ситуациям, в том числе и к тому, что в какой-то момент ваш основной документ может оказаться недействительным. Зная, почему удостоверение личности недействительно, и что значит «паспорт числится в розыске», можно найти правильный выход из этой ситуации.