Собираем документы для оформления загранпаспорта в 2026 году

В 2026 году процедура оформления загранпаспорта стала прозрачнее, но требования к списку документов по-прежнему строгие. Ошибка в заявлении или отсутствие одной справки могут затянуть процесс на месяц.

В этой статье мы разберем, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, от чего зависит этот список и где чаще всего ошибаются заявители. Мы не будем тратить время на теорию — только практика и актуальные требования МВД РФ.

Загранпаспорт старого и нового образца: сравниваем и выбираем

Граждане России могут выбрать один из двух вариантов документа: классический бумажный (на 5 лет) или биометрический (на 10 лет). Часто возникает вопрос: в чем преимущество загранпаспорта нового образца? Обычно говорят о сроке действия и прохождении границы. Но давайте посмотрим на это с точки зрения подготовки документов:

• Биометрия. Для биометрического загранпаспорта вам обязательно придется посетить ведомство для сканирования отпечатков пальцев.
• Фотография. Для паспорта нового поколения фото делают сотрудники МВД на специальном оборудовании прямо при подаче. Приносить свои снимки нужно только для личного дела (анкеты). Для старого образца — вы приносите готовый блок фотографий, который вклеят в паспорт.
• Дети. В паспорт старого образца можно вписать детей до 14 лет. В биометрический паспорт вписать ребенка нельзя — на него придется готовить отдельный пакет документов.

Важно помнить: государственная пошлина за бумажные паспорта меньше. В 2026 году за биометрию взрослому придется заплатить 6 000 рублей, а за «старый» — 2 000 рублей.

Пакет документов для биометрического загранпаспорта

Чтобы получить загранпаспорт гражданина РФ нового поколения, вам нужно подтвердить свою личность и право на выезд. Список обязательных документов не так велик, как кажется. МВД запрашивает только то, что не может проверить автоматически.

Вот базовый перечень (актуален для подачи через МФЦ или ГУВМ МВД):

1. Заявление на загранпаспорт. В анкете вы указываете данные о себе и своей деятельности за последние 10 лет (работа, учеба, служба). Заверять анкету у работодателя не нужно, но сведения должны точно совпадать с вашей трудовой книжкой.
2. Паспорт гражданина РФ. Оригинал. Если вы меняли фамилию, захватите подтверждающий документ (например, свидетельство о браке), хотя в большинстве случаев эти данные уже есть в базе.
3. Действующий загранпаспорт. Если у вас уже есть паспорт и срок его действия не истек, его нужно предъявить.
4. Военный билет (для мужчин). Этот пункт касается мужчин в возрасте от 18 до 30 лет. Если служили — несите военный билет. Если не служили — справку из военкомата (хотя сейчас МВД часто запрашивает эти данные самостоятельно через электронный реестр).
5. Разрешение командования. Требуется только военнослужащим (кроме срочников) и сотрудникам органов, где предусмотрена военная служба.
6. Фото на загранпаспорт (для анкеты). Обычно требуется 1-2 матовых фото 35х45 мм для архива МВД. Само фото, которое пойдет на страницу паспорта, сделают на месте в биометрической кабине.

Квитанция об оплате госпошлины по закону не является обязательным документом. Сотрудники видят платеж в электронной системе. Но лучше сохранить чек (в телефоне или распечатать) — иногда система зависает, и бумажка может оказаться полезной.

Если вы подаете заявку через портал «Госуслуги», процесс упрощается. Система сама подскажет, какие документы нужны для оформления заграничного паспорта, подтянет данные из личного кабинета и проведет предварительную проверку. Вам останется только прийти в назначенное время с оригиналами для сверки.

Если паспорт нужен ребенку

Оформить биометрический загранпаспорт можно с самого рождения. Однако процедура здесь строится иначе: сам несовершеннолетний не имеет права подписывать анкеты и подавать бумаги. Всю бюрократическую работу за него выполняет законный представитель (родитель, усыновитель или опекун).

Главное, что нужно помнить: для оформления биометрии присутствие ребенка в отделении МВД или МФЦ обязательно. Его будут фотографировать на специальном оборудовании, а если ребенку уже исполнилось 12 лет — еще и сканировать папиллярные узоры пальцев рук.

Список документов напрямую зависит от возраста юного путешественника: получил он уже свой внутренний паспорт или нет.

Обратите внимание на важный нюанс, из-за которого часто приходится возвращаться домой ни с чем. Даже если подростку уже исполнилось 14 лет и у него есть свой российский паспорт, свидетельство о рождении из списка исключать нельзя. Только этот документ юридически подтверждает, что вы — его родитель, особенно если у вас разные фамилии.

Для детей до 14 лет будет полезно наличие «красной печати» (штампа о гражданстве) на обороте свидетельства о рождении. В 2026 году требования к подтверждению гражданства строгие: простого свидетельства без отметок может быть недостаточно.

К этому списку родитель должен приложить свой паспорт и чек об оплате госпошлины (3 000 руб. для детей до 14 лет, 6 000 руб. — для детей старше 14 лет). Размер госпошлины устанавливается НК РФ и может меняться; уточняйте актуальные суммы.

Пакет документов для загранпаспорта старого образца

Несмотря на популярность биометрии, загранпаспорт старого образца (на 5 лет) остается востребованным. Часто его выбирают не из экономии на пошлине, а из-за возможности вписать туда детей. Это избавляет от необходимости оформлять на ребенка отдельный паспорт, если вы путешествуете вместе.

Базовый список бумаг похож на биометрический, но есть критическое отличие: фотографии нужно сделать заранее и принести с собой. В МВД вас фотографировать не будут.

Что подготовить:

• Заявление (анкета). Заполняется в двух экземплярах.
• Паспорт гражданина РФ. Оригинал для сверки данных.
• Фотографии. Обычно требуются 3 черно-белые или цветные фотографии размером 35х45 мм на матовой бумаге (две — в анкету, одна — в сам паспорт).
• Действующий загранпаспорт. Если срок его действия еще не истек.
• Документ воинского учета. Для мужчин от 18 до 30 лет (военный билет с отметкой о службе или подтверждение негодности/отсрочки). Если документа нет, МВД запросит данные самостоятельно, но это может затянуть процесс.
• Разрешение командования. Только для действующих военнослужащих.
• Квитанция. Госпошлина за этот тип документа составляет 2 000 рублей.

Срочное оформление

• Именно паспорт старого образца можно получить в экстремально короткие сроки (до 3 рабочих дней). Но при условии предоставления документа, подтверждающего необходимость экстренного выезда:
• Заверенное телеграфное сообщение или справку о тяжелой болезни/смерти близкого родственника за рубежом.
  Направление из российского медучреждения на срочное лечение в иностранной клинике.

Паспорт старого образца реально получить за три дня в экстренной ситуации. Главное — нужно сделать фото в ателье заранее. Без распечатанных снимков инспектор не примет заявление.

Делаем паспорт старого образца для ребенка

1. Оформить отдельный загранпаспорт (старого или нового образца) требуется в таких случаях:
2. Возраст 14+. С получением общегражданского паспорта подросток обязан иметь и свой собственный заграничный документ.
   Самостоятельные поездки. Если ребенку 5 лет, но он летит с тетей на море — ему нужен свой паспорт.

Для оформления отдельного паспорта старого образца на ребенка потребуется стандартный пакет: заявление от родителя, свидетельство о рождении (с подтвержденным гражданством), паспорт родителя и фотографии, которые нужно сделать заранее.

Вписать ребенка в паспорт старого образца в 2026 году можно при соблюдении трех условий:

1. Ребенку еще не исполнилось 14 лет.
2. Вы оформляете себе загранпаспорт старого образца (в биометрический паспорт детей вписать технически невозможно).
3. Ребенок будет путешествовать исключительно с вами. Если планируется поездка с бабушкой, тренером или в языковой лагерь — запись в вашем паспорте не сработает, ребенка просто не выпустят из страны.

Какие документы нужны для «вписывания»:

• Заявление (Приложение № 3). Заполняется родителем.
• Две фотографии ребенка (35х45 мм).
• Свидетельство о рождении. Обязательно проверьте наличие на обороте штампа о гражданстве РФ (или отдельного вкладыша). Без этой отметки в услуге откажут.

Квитанция: если вы вносите ребенка в свой уже действующий паспорт — госпошлина составит 1 000 рублей. Если вы делаете это одновременно с оформлением своего нового паспорта — процедура бесплатна.

Фотографируемся на загранпаспорт

С фотографиями часто возникает путаница: нужно ли идти в ателье, если в МВД все равно снимают на камеру? Ответ зависит от того, какой документ вы оформляете.

Если вы делаете биометрический паспорт (10 лет)

Вам понадобятся два вида фотографий:

• Для анкеты и архива: Вы приносите 1-2 обычные фотографии (или загружаете файл на Госуслуги). Они нужны только для личного дела в МВД, в сам документ они не пойдут.
• Для самого паспорта: Это фото делать в ателье не нужно. Вас сфотографирует инспектор МВД в специальной биометрической кабине или цифровым блоком прямо при подаче оригиналов документов. Именно этот снимок попадет на чип и главную страницу.

Если вы делаете паспорт старого образца (5 лет)

Здесь ответственность полностью на вас. То фото на загранпаспорт, которое вы принесете, будет вклеено под ламинат на главную страницу. Инспектор вас фотографировать не будет. Поэтому важно сразу сделать качественный снимок:

• Размер: строго 35 х 45 мм.
• Бумага: только матовая (на глянцевой печать паспорта расплывется или не приклеится).
• Фон: белый, без теней и посторонних предметов.
• Внешний вид: без головных уборов (кроме религиозных, не скрывающих овал лица), форменной одежды и темных очков. Выражение лица — спокойное, рот закрыт.

Даже если подаете заявление электронно через Госуслуги и загружаете файл, при визите в МВД обязательно захватите с собой блок распечатанных фото (2-3 шт.) для архива. Их просят почти всегда.

Где оформить заграничный паспорт

Конечной инстанцией, которая проверяет личность и печатает документ, всегда является МВД РФ. Однако подать заявление можно тремя способами.

1. Портал «Госуслуги» (Цифровой фильтр)

Самый популярный способ в 2026 году. Его главная роль — предварительная проверка. Вы заполняете электронную анкету дома, и система (вместе с инспектором) проверяет её удаленно.

Как это работает: если в заявлении ошибка, вам просто придет уведомление «Исправьте». Вы не тратите время на визит.

Зачем идти: после одобрения заявки и оплаты пошлины вам все равно назначат встречу в ГУВМ МВД. Но вы пойдете туда к конкретному времени — сразу на цифровую фотографию и дактилоскопию (для биометрии) или сверку оригиналов.

2. Многофункциональный центр (МФЦ «Мои Документы»)

МФЦ выступает в роли грамотного посредника. Идеальный вариант, если вы боитесь ошибиться в бумажной анкете.

Как это работает: сотрудник центра лично проверит каждую букву в вашем заявлении, поможет правильно наклеить фото и сформировать пакет.

Важный нюанс: принять документы на паспорт старого образца могут в любом центре. А вот оформить биометрический паспорт можно только во флагманских офисах, оборудованных криптобиокабинами. Если кабины нет, за биометрией вас перенаправят в полицию.

3. Личный визит в МВД (Паспортный стол)

Вы подаете документы непосредственно инспектору, который будет оформлять паспорт.

Как это работает: записаться на прием бывает сложно (слоты быстро разбирают). Зато это лучший вариант для нестандартных случаев или срочного оформления. Если в документах ошибка, исправить ее на месте не получится — придется перезаписываться.

Хотите сэкономить время и уверены в пользовании ПК лучше обратиться в «Госуслуги». Нужна помощь с заполнением бумаг — идите в МФЦ. Ситуация срочная или сложная — обращайтесь напрямую в МВД.

Частые вопросы

Несмотря на доступность и наличие значительного количества информации об оформлении загранпаспорта, некоторые вопросы все же остаются не полностью освещенными. В этой статье мы лишь вскользь коснулись их, а теперь остановимся подробнее.

Как добиться срочного оформления загранпаспорта

Простого желания ускорить процесс получения загранпаспорта недостаточно – это может произойти только в случае форс-мажорных обстоятельств, причем обоснованных и документально подтвержденных.

Среди причин, которые могут повлиять на срочность изготовления паспорта:

• Смерть близких родственников, живущих за границей. В этом случае потребуется заключение о смерти и, возможно, документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, браке).
• Необходимость экстренного лечения за рубежом. В этой ситуации нужно представить медицинское заключение о состоянии здоровья, направление врача на лечение.

Сразу уточним, что речь, скорее всего, будет идти о загранпаспорте старого образца. Это связано с особенностями изготовления биометрического паспорта, точнее, электронного чипа, встроенного в документ. Кратчайший срок, на который можно рассчитывать, – 10 рабочих дней. Паспорт старого образца можно получить в трехдневный срок.

Нужна ли квитанция об оплате госпошлины

Что касается государственной пошлины, то оплатить ее нужно в обязательном порядке, а вот квитанцию как документальное подтверждение оплаты предъявлять совершенно необязательно (пп.44-45 Главы II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864). Отсутствие квитанции не является поводом для отказа в выдаче ОЗП, однако в этом случае сотруднику МВД придется самостоятельно проверять факт оплаты по базе ФНС. Вероятно, это увеличит срок проверки документов и выдачи паспорта.

Заключение

Оформление загранпаспорта в 2026 году — процедура строго регламентированная. Существует базовый пакет, без которого визит в ведомство бессмыслен. Он включает всего три элемента:

1. Заполненное заявление.
2. Основной документ, удостоверяющий личность (внутренний паспорт).
3. Фотографии.

Этот список расширяется только в конкретных жизненных ситуациях:

• Возраст: мужчинам от 18 до 30 лет потребуются документы воинского учета, а детям — свидетельство о рождении (обязательно со штампом о гражданстве).
• Смена статуса: при смене фамилии нужно подготовить подтверждающее свидетельство (о браке или перемене имени).
• Срочность: для экстренного оформления паспорта старого образца понадобятся медицинские справки или заверенные телеграммы.

Хотя ведомства могут запрашивать часть данных самостоятельно (например, факт оплаты пошлины), полный и корректно собранный пакет документов на руках — гарантирует получение паспорта вовремя.