Как проходит подтверждение иностранного диплома

В Российской Федерации использование зарубежного диплома об образовании не является возможным без прохождения процедуры его признания соответствующими органами. Учитывая большую заинтересованность в российских компаниях лицами, прибывающими из других стран, следует сделать акцент на том, как проходит подтверждение иностранного диплома, для чего оно необходимо и куда следует обращаться, чтобы иметь возможность работать по специальности.

Что представляет собой процедура признания

Если в ходе визита в РФ планируется использование иностранного диплома об образовании (ИДО), предстоит пройти легализацию или нострификацию данного документа. В первом случае это позволяет подтвердить подлинность документа, во втором – соответствие полученных знаний российской системе образования.

Таким образом, принимая в ряды студентов иностранного учащегося или работника на имеющуюся должность в российской компании, и вуз и работодатель могут быть уверены, что уровень знаний обоих лиц соответствует принятым в РФ, а диплом действительно имеет юридическую силу.

Подтверждение диплома иностранного государства в России требуется даже в том случае, если речь идет о российском гражданине, получившем образование за рубежом. Рассматриваемая процедура регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон РФ № 273 «Об образовании», статья 28 и статья 107;
• Ст. 5, ст. 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Лиссабонская конвенция от 1997 года;
• Приказ Минобразования и науки Российской Федерации № 128 от 14.04.2009 года «О порядке признания и установления в РФ эквивалентности документов об образовании, выданными иностранными государствами».
• Международные договоры.

Перечень образовательных учреждений, находящихся за рубежом, дипломы которых признаются в России, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 1694-р от 19.09.2013.

В мае 1993 года на основании соглашения между участниками СНГ была создана МАГАТ – Международная ассоциация государственных органов аттестации.

Разновидности процедур

Следует отличать два понятия узаконивания диплома:

• Нострификация – предполагает проверку не самого документа, а образования. В ходе процедуры сопоставляются учебные программы, количество академических часов, которые прослушал студент, дисциплины. Термин подразумевает подтверждение уровня и квалификации диплома с предоставлением его обладателю права продолжить учебу или устроиться на работу по своей профессии. Установление эквивалентности образовательного документа также включает подтверждение оценок, научных степеней и званий. Данное требование является обязательным для специалистов всех уровней, начиная от простых работников, заканчивая профессорами и академиками.

• Легализация – подтверждение подлинности документа, признание факта его существования. Данный вид признания позволяет предъявлять диплом в качестве юридического документа по месту требования. Различают два вида легализации: полная (регистрация в консульском отделе) и короткая (апостиль).

Необходимость подтверждать диплом упраздняется целым рядом международных много- и двусторонних соглашений РФ с другими государствами. В список входит 34 страны, среди которых участники СНГ, государства дальнего и ближнего зарубежья. Жители этих стран не обязаны проходить процедуру признания ИДО.

Нострификация также имеет несколько разновидностей:

• Упрощенная – для граждан государств, с которыми подписаны соглашения о признании дипломов. Это означает, что проверка полученных знаний не осуществляется, их качество и уровень признаются априори.
• Стандартная – для представителей стран, с которыми такие договоры не подписаны. Предполагает проверку непосредственно знаний.
• Медицинское образование – признание проводится Росздравнадзором.
• Дипломы, выданные в СССР, – процедура является сугубо формальной, благодаря унифицированной программе образования.
• Школьные аттестаты – проверка преследует цель подтвердить, что объем и качество знаний соответствуют российской школьной программе.

Как узнать, подлежит ли диплом нострификации

Узнать, нужно ли узаконивать диплом на территории России или нет, можно на сайте Информационного центра российского Министерства образования. Для этого нужно заполнить три поля:

1. Страна, в которой был выдан документ.
2. Дата его выдачи.
3. Название документа, о котором идет речь.

Далее необходимо нажать на поле «Показать результат», и система выдаст ответ.

Вместе с ответом вы получите ссылку на нормативный документ, который регулирует необходимость признания конкретно вашего диплома или отсутствие такой необходимости.

Проходить процедуру признания эквивалентности не должны:

1. Дипломы граждан, прибывших из стран, с которыми у РФ подписаны соглашения о признании образовательных документов. В этом случае по месту требования достаточно предъявить документ об окончании учебного заведения с переводом, заверенным нотариально.
2. Дипломы иностранных вузов, признаваемые в России. Список таких учреждений утверждается Правительством РФ и ежегодно обновляется. Сегодня в него входит порядка 200 университетов из почти 20 мировых держав.

Все остальные категории бумаг об образовании требуют легализации или нострификации.

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

• обладатель документа об образовании;
• законный представитель владельца диплома;
• уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
4. Диплом об образовании (оригинал).
5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

• сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
• после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
• с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности представителя (с копией).
2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

1. Удостоверение личности с копией.
2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон: +7(495)698-45-38
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Пошлина и порядок оплаты, срок рассмотрения

За предоставление услуги признания образовательного документа придется уплатить пошлину. Ее размер установлен статьей 333.33 (пункт 1, подпункт 49,50) Налогового кодекса. На сегодняшний день она составляет 6500 рублей. Дубликат обойдется в 300 рублей. Квитанция об оплате выдается в момент приема пакета документов. При отправке почтой ее бланк может быть выслан на электронный адрес заявителя.

Произвести уплату пошлины необходимо до того, как будет принято решение о легализации диплома. Сделать это можно через отделение любого банка.

Учесть следует и то обстоятельство, что зачисление средств на счет организации осуществляется не сразу. Валюта платежа – российские рубли.

Квитанцию необходимо сохранить до окончания всего процесса. Обычно он занимает 4 месяца. Но данный промежуток может быть увеличен за счет отправки запросов. Таким образом, скорость принятия решения зависит от того, как быстро отреагируют иностранные инстанции.

Что собой представляет процедура признания

Чтобы понимать, почему процесс занимает столь длительный промежуток времени, необходимо знать, какие этапы он включает:

1. Признание университета или другого учебного заведения. Подразумевает проверку законной деятельности организации, которая выдала диплом. Проводится посредством отправки запроса в страну, где она расположена.
2. Проверка законности получения документа об образовании и его подлинности.
3. Сравнение знаний, которые были получены заявителем в иностранном вузе, с российской программой по данной специальности.

Проверку медицинских дипломов осуществляет Роздравнадзор, а именно отдел допуска к профессиональной деятельности.

Если решение комиссии окажется положительным, заявителю необходимо получить свидетельство, подтверждающее законность его диплома. Забрать документ можно лично, по почте или курьерской доставкой.

Обращаясь лично, при себе необходимо иметь удостоверение личности и расписку о принятии пакета бумаг на рассмотрение. Чтобы получить свидетельство по почте или с курьером, необходимо заранее написать заявление.

Как проверить статус заявления

Если процесс ожидания затянулся, всегда можно проверить, на каком этапе находится рассмотрение вашего заявления. Сделать это можно на сайте Главэкспертцентра двумя способами:

1. В личном кабинете (раздел «Мои заявления»).
2. Отправив онлайн заявку. Для этого понадобится 12-значный номер, присвоенный заявлению. Начинается он на 2, 5 или 6.

Далее отправьте запрос на обработку и дождитесь ответа системы.

Чтобы проверить статус в личном кабинете, нужно зарегистрироваться на сайте или зайти в него через Портал государственных услуг. Воспользоваться вторым способом смогут только резиденты Российской Федерации.

Как исправить опечатки и технические ошибки

Нередко случается и так, что, получив свидетельство, заявитель обнаруживает в нем неточности. Ошибки могут быть допущены в личных данных или иных сведениях, содержащихся в документе.

Заявление об исправлении неверной информации принимает Рособнадзор. Адрес организации: Москва, 127994, ул. Садовая-Сухаревская, 16.

Чтобы обращение приняли на рассмотрение, необходимо сопроводить его следующими документами:

• оригинал выданного вам свидетельства;
• оригинал доверенности, если обращается представитель заинтересованного лица;
• копия паспорта с нотариальным заверением и переводом, если удостоверение заполнено на иностранном языке;
• копия диплома с переводом и заверением нотариуса;
• другие документы, которые заявитель сочтет необходимым предоставить, чтобы подтвердить некорректность указанных в свидетельстве данных.

Что собой представляет Реестр свидетельств о признании иностранных образовательных документов

Все выданные свидетельства, подтверждающие законность иностранных дипломов об образовании, заносятся в специальный Реестр. Любой желающий может проверить, действительно ли такой документ был выдан тому или иному гражданину.

К примеру, при приеме на работу иностранного сотрудника, работодателю достаточно зайти на сайт Главэкспертцентра и осуществить проверку. Сделать это можно по двум критериям:

• по данным из диплома;
• по данным, которые содержит свидетельство о признании иностранного образования.

Для отправки запроса непременно понадобятся имя, отчество и фамилия владельца обозначенных выше документов.

Выводы

Чтобы иметь возможность работать или продолжать учебу на основании имеющегося на руках документа об образовании, необходимо узаконить его на территории Российской Федерации. Данная процедура может иметь две разновидности: признание законности диплома как такового и подтверждение соответствия полученных знаний тем стандартам, которые действуют в РФ.

Иностранцы, проживающие в странах, с которыми Россия подписала двусторонние соглашения о признании образовательных документов, владельцы дипломов, выданных в СССР, а также выпускники вузов, дипломы которых признаются в РФ, от прохождения данной процедуры освобождены.